Häufige Fragen zur IT-Beratung für Arztpraxen

VARIG ist eine herstellerneutrale IT-Beratung für Arztpraxen und medizinische Versorgungszentren (MVZ). Wir beraten bei Praxisgründung und Übernahme, erstellen IT-Konzepte, unterstützen bei der Auswahl des Praxisverwaltungssystems und bei Ausschreibungen und beraten zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Telematikinfrastruktur. VARIG ist ein Projekt der deromed GmbH mit Sitz in Kleinmachnow bei Berlin.

Honorarberatung heißt: Sie bezahlen die Beratung direkt und transparent – statt dass sie über Produktpreise, Margen oder Herstellerprovisionen mitfinanziert wird. Gemeint ist Beratung zur Praxis-IT. Zur ärztlichen Honorar- oder Leistungsabrechnung (EBM, GOÄ) beraten wir nicht.

VARIG ist ein Projekt der deromed GmbH. Für unsere Beratung gilt: Wir erhalten keine Provisionen von Herstellern, und unsere Empfehlung hängt nicht davon ab, wer sie später umsetzt. Sie erhalten ein Konzept, das Sie mit jedem Anbieter Ihrer Wahl umsetzen können – ein Folgeauftrag ist nie Bedingung.

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang und Honorar, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Es gibt keine versteckten Aufschläge auf Produkte, weil wir keine Produkte verkaufen.

Für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte aller Fachrichtungen, Berufsausübungsgemeinschaften und MVZ – besonders vor einer Gründung, Übernahme, Erweiterung, einem Umbau oder einem Systemwechsel, aber auch, wenn Sie eine unabhängige zweite Meinung zu einem Angebot brauchen.

Ja. Vor Ort sind wir vor allem in Berlin, Potsdam und Brandenburg tätig. Konzepte, Systemauswahl und Ausschreibungsbegleitung lassen sich gut per Videoberatung erbringen – damit beraten wir Praxen in ganz Deutschland.

Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot. Dann nehmen wir Ihre Ausgangslage auf, erarbeiten eine nachvollziehbare Empfehlung mit Kosten und Zeitplan und begleiten auf Wunsch Ausschreibung und Umsetzung.

So früh wie möglich, idealerweise sobald Räume und Eröffnungstermin feststehen. Netzwerkverkabelung, Internetanschluss, Komponenten der Telematikinfrastruktur sowie SMC-B und elektronischer Heilberufsausweis haben Vorlaufzeiten. Planen Sie mehrere Monate ein.

Entscheidend sind Fachrichtung und Abläufe, die Anbindung Ihrer Medizingeräte, die Umsetzung von E-Rezept, eAU, KIM und elektronischer Patientenakte, die Gesamtkosten über mehrere Jahre, die Erreichbarkeit des Supports in Ihrer Region und die Zukunftsfähigkeit des Systems. Eine allgemeine Bestenliste gibt es nicht – das passende System hängt von Ihrer Praxis ab.

Vor der Entscheidung sollte geklärt sein, welche Daten in welcher Qualität übernommen werden, wie Altdaten während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zugänglich bleiben, welche Geräteanbindungen neu eingerichtet werden müssen und wie Schulung und Umstellungstag geplant werden.

Für vertragsärztliche Praxen gilt die IT-Sicherheitsrichtlinie der Kassenärztlichen Bundesvereinigung nach § 390 SGB V. Sie legt Mindestanforderungen fest, gestaffelt nach Praxisgröße, und enthält zusätzliche Anforderungen für Medizingeräte und die Komponenten der Telematikinfrastruktur. Hinzu kommen die Pflichten aus DSGVO und BDSG; größere Einrichtungen sollten außerdem prüfen, ob die NIS-2-Regeln für sie gelten.

Nach § 38 BDSG ist in der Regel ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Die übrigen Pflichten der DSGVO gelten unabhängig davon für jede Praxis.

Nur an einer erfolgreichen Wiederherstellung. Eine Datensicherung sollte regelmäßig testweise zurückgespielt werden, mindestens eine Kopie sollte getrennt vom Praxisnetz aufbewahrt werden, und es sollte feststehen, wie lange die Praxis nach einem Ausfall braucht, um wieder arbeiten zu können.